Rédiger un devis avec l'IA : prompts et règles à vérifier

Un assistant d'IA ne connaît ni vos prix, ni vos marges, ni ce que vous avez vu chez le client. En revanche, il sait très bien mettre en ordre des notes, rédiger une description claire, présenter deux options côte à côte, vérifier qu'il ne manque pas une mention ou écrire la relance que vous repoussez depuis une semaine. Ce site rassemble des prompts prêts à copier pour chacune de ces étapes, avec, à chaque fois, ce qu'il faut contrôler dans la réponse.

Gardez votre logiciel de devis ouvert, copiez le prompt dans votre assistant habituel et reportez le résultat après contrôle. Les prompts sont écrits pour tous les métiers : prestations de services, travaux, conseil, événementiel, fabrication.

Préparer et rédiger le devis

• Le prompt de base pour faire un devis : donner à l'assistant vos postes et vos prix, et obtenir un document structuré.
• Transformer des notes de visite en devis : de la prise de notes en vrac (ou dictée) à une liste de postes, sans rien oublier.
• Rédiger la description des prestations : des lignes que le client comprend et qui limitent les malentendus.
• Présenter des options : une formule de base et des variantes, sans brouiller le total.

Les clauses qui comptent

• Les mentions obligatoires d'un devis : la liste à respecter selon votre activité et un prompt pour relire votre modèle.
• Les conditions de paiement : échéances, délais entre professionnels, pénalités de retard.
• L'acompte sur devis : la bonne formulation, et pourquoi le mot « acompte » doit être écrit.
• La durée de validité : fixer un délai et le rappeler au bon moment.

Envoyer, relancer, négocier

• Le mail d'envoi du devis : un message court qui donne envie d'ouvrir la pièce jointe.
• Relancer un devis : des relances qui s'appuient sur le contenu du devis, pas sur des formules creuses.
• Répondre à une demande de remise : accepter, refuser ou proposer une contrepartie, par écrit.
• Modifier un devis déjà signé : travaux supplémentaires, changement de matériau, report.

Deux règles d'usage propres aux devis

Le prix reste votre affaire. Ne demandez jamais à l'assistant d'inventer un tarif, un temps de main-d'œuvre ou un prix de matériau : il produira un chiffre plausible et faux. Donnez-lui vos chiffres, et refaites vous-même les multiplications et les totaux avant l'envoi. Les prompts de ce site sont écrits pour qu'il range et rédige, pas pour qu'il chiffre.

Le devis engage. Dans les travaux du bâtiment, par exemple, la fiche officielle de Service Public rappelle qu'un devis signé par les deux parties avec la mention « bon pour travaux » ou « bon pour accord » devient un contrat. Une phrase mal tournée générée par l'IA vous engage autant qu'une phrase écrite à la main. Relisez chaque ligne comme si vous la signiez, et faites valider par votre expert-comptable ou votre conseil les clauses que vous n'êtes pas sûr de maîtriser (pénalités, acompte, conditions générales).

Ce que vous collez dans l'assistant

Un devis contient le nom, l'adresse et souvent le téléphone de votre client. La CNIL conseille aux organismes qui utilisent une IA générative de limiter les données qu'ils y saisissent, en particulier sur un service grand public, et de vérifier si le fournisseur réutilise les conversations pour entraîner ses modèles. Pour rédiger un devis, l'assistant n'a pas besoin de savoir qui est le client : écrivez « [CLIENT] » et « [ADRESSE DU CHANTIER] », puis complétez dans votre logiciel de devis.

Pour aller plus loin sur l'écriture des prompts en général, l'accueil de la famille est sur promptum.fr.